在我們每天工作之余,不妨找一些關(guān)于工作勵志的日志來看看,那么工作勵志日志都有哪些呢?一起來看看吧。
工作勵志日志:提高工作效率的簡要途徑
不管是主動還是被動,管理與技術(shù)員工都試圖通過提高效率來緩解工作壓力。加之現(xiàn)代人力資源管理的導(dǎo)向為效率優(yōu)先,致使員工在完成工作指標(biāo)的同時,不得不時刻首先考慮提高工作效率。在績效管理的框架中,每個管理人員都必須是自己的時間管理者,以提高個人的績效。
制定一份工作計劃。對于技術(shù)與管理員工,制定計劃的周期可定為一個月。但應(yīng)將工作計劃分解為周計劃與日計劃。每個工作日結(jié)束的前半個小時,先盤點一下當(dāng)天計劃的完成情況,并整理一下第二天計劃內(nèi)容的工作思路與方法。聰明的管理者會改盡力完成當(dāng)天的工作,因為當(dāng)天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天仍至當(dāng)月的整個工作計劃,從而陷入明日復(fù)明日的被動局面。在制定日計劃的時候,必須考慮計劃的彈性。不能將計劃制定在能力所能達(dá)到的100%,而應(yīng)該制定在能力所能達(dá)到的80%。這是管理者工作性質(zhì)決定的。因為,管理者每天都會遇到一些意想不到的情況,以及上級交辦的臨時任務(wù)。如果你每天的計劃都是100%,那么,在你完成臨時任務(wù)時,就必然會擠占你業(yè)已制定好的工作計劃,原計劃就不得不拖期了。
久而久之,你的計劃失去了嚴(yán)肅性,你的上級與會認(rèn)為你不是一個很精干的員工。將工作分類。分類的原則主要包括輕重緩急的原則,相關(guān)性原則,工作屬地相同原則。輕重緩急包括時間與任務(wù)兩方面的內(nèi)容。很多時候管理者會忽略時間的要求,只看重任務(wù)的重要性,這樣理解是片面的。相關(guān)性主要指不要將某一件任務(wù)孤立地看待。因為管理本身是一項連續(xù)性的工作,任務(wù)可能是過去某項工作的延續(xù),或者是未來某項工作的基礎(chǔ)。所以,任務(wù)開始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點相同的業(yè)務(wù)盡量歸并到一塊完成,這樣可以減少因為工作地點變化造成的時間浪費(fèi)。這一點對現(xiàn)場工作員工猶為重要。如果這一點處理的好,可避免在現(xiàn)場、自己的辦公室、物資部、監(jiān)理、業(yè)主及其它部門之間頻繁接觸。既節(jié)約了時間,又少走了路程,還提高了工作效率,何樂而不為呢?
在規(guī)定的時間內(nèi)完成約定的工作。管理人員在接收工作任務(wù)的同時,都被要求在規(guī)定的時間內(nèi)完成。時刻將時間與質(zhì)量兩個要求貫穿在完成任務(wù)的過程當(dāng)中,并盡可能提前。將任務(wù)完成的時間定在提交任務(wù)成果的最后一刻是很不明智的,這與上面提到的計劃的彈性是一脈相承的。因為,事情總不一味按個人主觀設(shè)定前進(jìn)。當(dāng)應(yīng)當(dāng)提交的任務(wù)與臨時的事項沖突時,就陷入了魚與熊掌的被動狀態(tài)。一個能每次按期完成工作任務(wù)的管理員工,即使不天天加班加點,即使不顯得終日忙忙碌碌,也會讓主管覺得你是一個讓人放心的人,而不是天天追問你工作的進(jìn)度如何了。
敦促過程管理者。因為某項工作會涉及多個部門或是崗位,假如讓你來組織這項工作,你會怎么辦?由于這項特定的工作有很多中間環(huán)節(jié),所以增加了協(xié)調(diào)的難度。管理人員在組織某項工作時往往只偏重于自己本身所應(yīng)完成的職責(zé),將工作傳遞到相關(guān)工作部門與工作崗位之后便聽之任之了。這樣,你會發(fā)現(xiàn)工作總是不能按時完成。在檢查工作結(jié)果的時候,所在的中間環(huán)節(jié)又各自抱怨給予他的時間太短了,或者是某個中間環(huán)節(jié)耽誤的時間太久了等等。而工作結(jié)果只有一個,那就是你沒有按期按質(zhì)量完成工作,你的業(yè)績等級被打了折扣。所以作為一名管理者,要把握工作的完整性。在事先給定各個中間環(huán)節(jié)完成工作時間的同時,要經(jīng)常關(guān)注他完成的質(zhì)量與進(jìn)度,以免其中的某個或是某些環(huán)節(jié)影響整體工作進(jìn)度。所以,作為一名組織者,你的職責(zé)不僅僅是將文件傳遞出去,更重要的是敦促你的中間環(huán)節(jié)處理者按你的要求及時完成分管職責(zé)。
有效地管理時間可以大大提高工作效率,所以對于時間管理的方法研究是永恒的,因為每個人只有有效地管理自己的時間才能有效地提高自己的績效。
工作勵志日志:斷送你職場生涯的三大陷阱
為什么許多才華橫溢的人也難脫失敗的命運(yùn)?美國哈佛商學(xué)院MBA生涯發(fā)展中心主任詹姆士·華德普與提摩西·巴特勒博士,歸納出以下這些有缺陷的職場心理行為模式。每個人在職場中或多或少都有這樣的模式,所以在邁向成功之前,更需要時時檢視自己,不管是高級主管還是基層員工。
狂妄、專制、完美主義
他們可能會成為典型的悲觀論者,開始杞人憂天。采取行動之前,他會想像一切負(fù)面的結(jié)果,感到焦慮不安。這種人擔(dān)任主管,會遇事拖延,按兵不動。因為太在意羞愧感,甚至擔(dān)心部屬會出狀況,讓他難堪。
然后他們會覺得自己失去了職業(yè)生涯的方向。“我走的路到底對不對?”,覺得自己的角色可有可無,跟不上別人,也沒有歸屬感。
他們的另一個極端表現(xiàn)就是無條件回避問題。他們身為主管,本來應(yīng)當(dāng)為部屬據(jù)理力爭,為了回避沖突,可能被部屬或其他部門看扁。為了維持和平,他們壓抑感情,結(jié)果,他們嚴(yán)重缺乏面對沖突、解決沖突的能力。到最后,這種解決沖突的無能,蔓延到婚姻、親子、手足與友誼關(guān)系。 非黑即白、機(jī)械
這種人眼中的世界非黑即白。他們相信,一切事物都應(yīng)該像有標(biāo)準(zhǔn)答案的考試一樣,客觀地評定優(yōu)劣。他們總是覺得自己在捍衛(wèi)信念、堅持原則。但是,這些原則,別人可能完全不以為意。結(jié)果,這種人總是孤軍奮戰(zhàn),常打敗仗。
這種人的僵化還表現(xiàn)在完全不了解人性,很難了解恐懼、愛、憤怒、貪婪及憐憫等情緒。他們在通電話時,通常連招呼都不打,直接切入正題,缺乏將心比心的能力,他們想把情緒因素排除在決策過程之外。
他們不切實際,找工作時,不是龍頭企業(yè)則免談,否則就自立門戶。進(jìn)入大企業(yè)工作,他們大多自告奮勇,要求負(fù)責(zé)超過自己能力的工作。結(jié)果任務(wù)未達(dá)成,仍不會停止揮棒,反而想用更高的功績來彌補(bǔ)之前的承諾,結(jié)果成了常敗將軍。
這種人也喜歡出風(fēng)頭,在穩(wěn)定的社會或企業(yè)中,他們總是很快表明立場,生怕沒有人注意他。其實是為了掩蓋內(nèi)心的虛弱。 這樣的人總要求自己處處做英雄,也嚴(yán)格要求別人達(dá)到他的水準(zhǔn)。在工作上,他們要求自己與部屬“更多、更快、更好”。結(jié)果,部屬被拖得精疲力竭,紛紛“跳船求生”,留下來的人則更累。
工作中他們甚至?xí)欢b懂,嘴上喜歡說的話是:“這些工作真無聊。”但他們內(nèi)心的真正感覺是:“我做不好任何工作。”他們希望年紀(jì)輕輕就功成名就,但是他們又不喜歡學(xué)習(xí)、求助或征詢意見,因為這樣會被人以為他們“不勝任”,所以他們只好裝懂。
他們或者言行強(qiáng)硬,毫不留情,就像一部推土機(jī),凡阻擋去路者,一律鏟平,因為橫沖直撞,攻擊性過強(qiáng),不懂得繞道的技巧,結(jié)果可能傷害到自己的事業(yè)生涯。
逃避、悲觀、壓抑 這種人雖然聰明、有歷練,但是一旦被提拔,反而毫無自信,覺得自己不勝任。他們的核心信念是“我不夠好”,尤其是出現(xiàn)挫折和挑戰(zhàn)的時候,他們這種自我破壞與自我限制的負(fù)面想法占了上風(fēng)。
工作勵志日志:改變職場生涯的4個秘密
秘密1選定生活方式
馬克記得50年前的一段經(jīng)歷。當(dāng)時,他和奶奶來到一片海灘。他迫不及待地?fù)溥M(jìn)大海,奶奶則一點一點地向水中邁進(jìn)。她撩起水,先撩向胳臂,又撩向身體的其他部位。奶奶在適應(yīng)水溫的變化。
馬克瞬間就做成的事情,奶奶卻似乎用了整整一生。故事包含了許多內(nèi)容。你可以把它理解為給自己的未來增加保險系數(shù)。下水之前,你先要清楚自己會遇到什么,以便在事情來臨時胸有成竹,而且有逃脫的方法。做出改變生活的積極決定之前,你需要理清事情的輕重緩急、權(quán)衡選擇的利弊。
秘密2保證家庭第一
1984年,參議員保羅·桑切斯被診斷出患了淋巴癌。為了和家人在一起的時間更長一些,他放棄了名望甚高的工作。正像一位睿智的朋友所說,“沒有人希望臨終前在辦公室度過更多的時光”。你可以掙得生活所需,解決財務(wù)上的問題——甚至富裕繁榮——但并不一定就要你去扮演工作狂。 總之,無論是傳統(tǒng)家庭還是現(xiàn)代家庭,家庭的意義都跳不開同樣的意義:一家人相聚相守。
秘密3養(yǎng)成創(chuàng)業(yè)習(xí)性
想獲得成功,你就要養(yǎng)成創(chuàng)業(yè)的習(xí)性:多才多藝、靈活自如、善于推銷自己、精于個人理財、排定事情的優(yōu)先順序,而且時刻準(zhǔn)備著棄職而去。今天的員工需要有跳槽的心理準(zhǔn)備。平均來說,跳槽常常是4年到8年一次。
將你的創(chuàng)業(yè)念頭付諸實施前,先經(jīng)營一兩項小產(chǎn)業(yè),對你來說,是一種很好的歷練。它對你的起步、經(jīng)營、經(jīng)驗積累都有很大幫助。我們把它看作你手中的“王牌”,你可能因為喜歡手中的“王牌”而辭掉工作,也可能為工作的轉(zhuǎn)換做好各種準(zhǔn)備。 秘密4節(jié)省每一分錢也許你不相信,節(jié)省小錢是值得的。
小錢雖小,增加的速度卻很快。假如每天你都成兩倍地往儲蓄罐里丟硬幣(第二天,兩個;第三天,四個……一直持續(xù)下去),到月底,你的儲蓄罐將昂貴無比。如果我們充分運(yùn)用積攢的每一分錢——我們照樣可以滿足生活的基本需要,和心中廣博的欲望。
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